操作界面首先就是標簽打印機性能一個非常重要的因素。特別是對于標簽打印機而言，操作界面是直接關系到其所使用的方便性和功能的發揮。良好的操作界面是可以實現功能設置獨立、便捷等特點；而且這個規范化的文檔管理，是非常的方便文件查閱并且存取，還可以根據內容變化適時更換 “表格制作”的功能，不僅可以為打印的標簽提供統一的登記樣式的套管功能；還在布線上面非常的方便，特別是對一些細瑣線件的添加能夠井然有序,甚至還可以讓用戶隨時擁有獨具個性的實用標簽。

    一臺好的標簽打印機是需要具備多種的中英文字體，這樣不僅可以在實際操作當中提供用戶進行選擇。還可以在中文字體當中具有最基本的中宋、黑、楷三種字體的要求；而在英文字體中則至少要有6～7字體，如：Song、HV、CR、BR、PL、CB、ST等。當然，如果能夠擁有更加豐富的字體系統則更好。而字庫系統方面，僅僅具有GB2312規定的漢字6763個字是遠遠滿足不了實際使用要求的，機器中需要含有多種圖形文字、各種符號、計量單位、俄文字母、希臘字母、日文字母和各種圖形標志。

   但因為在實際的應用當中，需求是不斷地的增加。所以我們為了能夠解決這一問題，需要在某些產品的設計上，對造字造圖功能可以自行設計沒有被內置的文字、符號等，這一就極大拓展和豐富了應用的領域。特別是在實際的標簽打印當中，對于不同的邊框、表格和修飾是可以讓標簽更加的美觀，甚至對標識、區分的功能和作用更好。因此字框線、外框、表格、網格的種類，傾斜、對齊、陰影等文字修飾效果的數量以及背景印刷、定長是標簽打印機的一個非常的功能技術指標。